一文捋清化學(xué)生物ERP系統(tǒng)和物流軟件如何協(xié)同對(duì)接
對(duì)于化學(xué)、生物、醫(yī)藥企業(yè)，發(fā)貨效率至關(guān)重要。快速發(fā)貨能確保試劑、藥品等及時(shí)送達(dá)客戶，滿足客戶需求。高效發(fā)貨可提升客戶滿意度，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，還能減少庫(kù)存積壓，降低成本，對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大。化學(xué)、生物、醫(yī)藥企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)發(fā)貨自由？答案在于專業(yè)的化學(xué)生物ERP系統(tǒng)與物流軟件的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)物流流程一體化管理。
你是否遇見以下難點(diǎn)？
難點(diǎn)1:訂單多，下單頻繁，工作量大易出錯(cuò)
接到訂單后手動(dòng)將全部信息錄入物流軟件
去外部的物流軟件下單發(fā)貨
生成快遞單號(hào)后，手動(dòng)關(guān)聯(lián)單號(hào)到對(duì)應(yīng)訂單
人工輸入難免出錯(cuò)，還浪費(fèi)時(shí)間
難點(diǎn)2:打包快遞時(shí)無(wú)法即時(shí)打印快遞面單
沒有自己的面單打印機(jī)，只能等快遞員來(lái)
打印后核對(duì)每個(gè)面單需要貼到哪個(gè)快遞上
等待和核對(duì)都浪費(fèi)大量時(shí)間，還容易貼錯(cuò)
難點(diǎn)3:訂單跟蹤麻煩，服務(wù)不到位
客戶想知道快遞是否發(fā)貨，貨物到哪了
只能來(lái)問(wèn)企業(yè)要快遞單號(hào)自己去查
或者企業(yè)一次次去查然后再告知客戶
非常不方便又浪費(fèi)時(shí)間，客戶滿意度下降
難點(diǎn)4:成本/利潤(rùn)核算、員工業(yè)績(jī)計(jì)算麻煩
只能等物流公司定期提供物流費(fèi)用明細(xì)
要核算成本、利潤(rùn)與員工業(yè)績(jī)時(shí)，只能將物流費(fèi)用人工對(duì)應(yīng)到每筆訂單上，或者總體算個(gè)大概
怎么解決？數(shù)據(jù)對(duì)接！
ERP系統(tǒng)下發(fā)任務(wù)給倉(cāng)庫(kù)，打包貨物的同時(shí)進(jìn)行快遞面單打印，做到貨、單同步；一鍵下單，ERP系統(tǒng)內(nèi)的訂單信息直接同步到第三方物流軟件；生成的快遞號(hào)自動(dòng)同步回ERP系統(tǒng)相應(yīng)訂單上；然后快遞員來(lái)取走貨物進(jìn)行運(yùn)輸，物流進(jìn)度會(huì)實(shí)時(shí)從第三方物流軟件同步回ERP系統(tǒng)；對(duì)應(yīng)的每筆運(yùn)費(fèi)也會(huì)同步回相應(yīng)訂單。
對(duì)接后實(shí)現(xiàn)發(fā)貨自由，核算也更加方便
提高發(fā)貨效率和準(zhǔn)確性
不用人工重復(fù)錄入
縮短訂單處理周期
避免人工輸入的錯(cuò)誤率
打包時(shí)同步打印電子面單
無(wú)需等待快遞員取貨時(shí)再打印面單打包時(shí)即刻打印對(duì)應(yīng)面單，無(wú)需人工一一核對(duì)
物流進(jìn)度自動(dòng)同步回ERP
無(wú)需逐個(gè)查詢物流狀態(tài)
不用人工錄回，大大提升工作效率
確保短時(shí)間內(nèi)回復(fù)客戶關(guān)于物流進(jìn)度的問(wèn)題
成本核算和業(yè)績(jī)計(jì)算效率提升
按業(yè)務(wù)員沉淀銷售業(yè)績(jī)
物流費(fèi)用自動(dòng)同步到業(yè)務(wù)員訂單上去實(shí)時(shí)掌握成本數(shù)據(jù)
實(shí)時(shí)掌握利潤(rùn)數(shù)據(jù)
結(jié)語(yǔ)
通過(guò) ERP 系統(tǒng)與物流軟件的對(duì)接，讓化學(xué)生物醫(yī)藥行業(yè)每一次發(fā)貨都變得有條不紊，產(chǎn)品更快地到達(dá)客戶手中。這是企業(yè)邁向成功的關(guān)鍵一步，希望庫(kù)價(jià)生物化學(xué)ERP能助力更多企業(yè)走上數(shù)字化轉(zhuǎn)型之路，共同書寫行業(yè)發(fā)展的精彩篇章。
