生物化學(xué)ERP對接高校采購平臺，業(yè)務(wù)處理速度極速提升
為什么要對接高校采購平臺？
高校采購平臺有很多，除喀斯瑪、庫巴扎、基里、銳競能夠覆蓋比較多的高校，其他很多高校都各有自己內(nèi)部的采購平臺。在每個(gè)入駐高校采購平臺上，企業(yè)每天會(huì)接收到來自不同高校的訂單，這些訂單的信息，需要企業(yè)分別在每個(gè)平臺的后臺進(jìn)行查看和處理，海量的業(yè)務(wù)處理需求長此以往給企業(yè)造成不小的負(fù)擔(dān)。庫價(jià)專注生物化學(xué)ERP十五年，來帶您詳細(xì)解析高校采購平臺的業(yè)務(wù)難點(diǎn)與解決方案。
難點(diǎn)解析
難點(diǎn)1 海量數(shù)據(jù)的維護(hù)，工作量大、易出錯(cuò)
產(chǎn)品目錄、庫存、價(jià)格、規(guī)格等全部人工維護(hù)進(jìn)ERP
在入駐的各大高校平臺再分別維護(hù)一遍
工作量很大，產(chǎn)品信息又隨時(shí)變動(dòng)
只能多雇人，人工處理海量信息很容易出錯(cuò)
難點(diǎn)2 處理訂單需要在ERP系統(tǒng)和各平臺之間來回操作
入駐多個(gè)平臺，每個(gè)后臺接收的訂單信息無法確保第一時(shí)間得知，只能分別登錄不同的后臺去查看，很容易漏單，造成源的流失。接到訂單單后，也需要人工在ERP系統(tǒng)錄入訂單的全部信息包括客戶名稱、客戶要什么、收貨地址、賬戶信息、開票抬頭等等，很容易出錯(cuò)。
難點(diǎn)3 平臺多、訂單多，容易錯(cuò)單漏單還耗費(fèi)時(shí)間
每個(gè)后臺分別接收訂單信息
無法確保第一時(shí)間得知有人下單
客戶名稱、產(chǎn)品詳情、收貨地址、
賬戶信息、開票抬頭
全部人工錄入ERP系統(tǒng)
大量人工操作非常浪費(fèi)時(shí)間容易出錯(cuò)
怎么解決？數(shù)據(jù)對接！
產(chǎn)品信息自動(dòng)同步至對接的各高校采購平臺
企業(yè)的產(chǎn)品目錄、價(jià)格、庫存、規(guī)格、貨號在ERP系統(tǒng)中產(chǎn)生任何變動(dòng)，所有入駐的高校采購平臺上這些相應(yīng)數(shù)據(jù)也會(huì)跟著變動(dòng)。
接收到的訂單自動(dòng)同步ERP系統(tǒng)
企業(yè)入駐的高校采購平臺上產(chǎn)生的訂單，自動(dòng)同步至ERP后臺，注明分別來自什么平臺，EPR系統(tǒng)中自動(dòng)建立銷售訂單，無需次次填寫客戶名稱、產(chǎn)品信息、收貨地址、賬戶信息、開票抬頭等。
只在ERP系統(tǒng)處理所有平臺接到的訂單
企業(yè)發(fā)貨后，已發(fā)貨的信息會(huì)自動(dòng)同步到高校采購平臺相應(yīng)的訂單狀態(tài)中，讓客戶第一時(shí)間得知；自動(dòng)同步開票信息，將高校采購平臺上客戶填寫的開票抬頭、開票地址，自動(dòng)同步回ERP系統(tǒng)，讓企業(yè)實(shí)現(xiàn)一鍵開票。
達(dá)到效果
一次數(shù)據(jù)對接，產(chǎn)品信息輕松同步
產(chǎn)品信息不用手動(dòng)維護(hù)到平臺了
ERP中增刪產(chǎn)品、價(jià)格調(diào)整、庫存增減，全部同步變動(dòng)
不用大量時(shí)間，不用大量精力，不用加雇內(nèi)勤
無需多平臺和ERP之間來回操作
無需多平臺間游走
ERP一個(gè)系統(tǒng)中解決
訂單受理狀態(tài)、發(fā)貨進(jìn)度全部自動(dòng)同步
節(jié)約人力成本，降低出錯(cuò)率
訂單消息更具即時(shí)性
確保第一時(shí)間得知有人下單
快速發(fā)現(xiàn)快速處理
訂單詳情全部自動(dòng)同步回來
減少手動(dòng)輸入環(huán)節(jié)，節(jié)約時(shí)間，保證準(zhǔn)確性
庫價(jià)
庫價(jià)在ERP建設(shè)與對接高校采購平臺方面優(yōu)勢顯著，庫價(jià)擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)、高效和專業(yè)的技術(shù)與售后服務(wù)。選擇庫價(jià)，讓化學(xué)、生物、醫(yī)藥企業(yè)業(yè)務(wù)更便捷、更省心。
